Моя работа как адвоката предусматривает не только качество, но и срок.
На каждое процессуальное действие предусмотрен жесткий срок, исчисляемый часами, днями, месяцами. В этот срок адвокат обязан вложиться. Иначе все пропало.
Многие мои коллеги адвокаты предпочитают лично, либо с помощью помощников относить свои документы адресату. Их согревает наличие на своем экземпляре документа входящий штамп с подписью должностного лица, получившего документ.
У меня другое мнение. Я предпочитаю активно пользоваться услугами «УкрПочты», а она, в свою очередь, ни разу за долгие годы не подводила меня.
Давно приняв окончательное решение никогда не относить документы лично, я исходил из следующих соображений:
- Почтовое отделение всегда находится ближе, чем адресат, до которого в Киеве, с учетом пробок, часто не просто доехать;
- За один визит на почту можно одновременно отправить корреспонденцию нескольким адресатам, находящимся в разных концах города;
- Часто должностные лица, принимающие документ требуют предъявить документ, удостоверяющий личность, стало быть не всегда доставку корреспонденции можно поручить помощнику;
- Я подсчитал, что почтовые расходы, в любом случае дешевле, чем расходы на общественный транспорт, а тем более на доставку с помощью собственного автомобиля. В последнее время «УкрПочта» предоставляет услугу курьерской доставки с разной срочностью. Стоимость доставки «день в день» соизмерима со стоимостью двух-трех поездок в Киевском метро.
- На кассовом чеке, выдаваемом на почте, есть номер заказного письма. Зная этот номер, легко можно отследить доставлена ли корреспонденция и когда именно;
- Я пользуюсь почтовыми конвертами со своим красивым логотипом, где размещены мои подробные контактные данные. Во-первых – это красиво. Во-вторых – это лишний способ сообщить адресату, что адвокат, приславший письмо, имеет серьезные намерения.
- Мне унизительно стоять в очереди в канцелярию только ради того, чтобы получить заветный штампик;
- Я вывел любопытную форму экономии рабочего времени, когда нужно умудриться успеть вложиться в процессуальный срок и одновременно успеть подготовить качественный документ. Формула такова: Канцелярия Апелляционного суда г. Киева прекращает работать на прием в 17 часов. Канцелярии других судов, соответственно в 18. В пятницу все суды работают до 15:45. Процессуальный срок не считается оконченным, если в его последний день сдать корреспонденцию в почтовое отделение, большинство из которых работают до 20 часов. Простая арифметика дает понять, что в обычный день с помощью «УкрПочты» я получаю лишних 3 часа времени для работы над документом, а в пятницу и того больше.
На протяжении последних пятнадцати лет я пользуюсь абонентским ящиком: 01133, Киев – 133, а/я — 2. Это очень дешево и удобно. Ведь место жительства и рабочее место адвоката может меняться, но абонентский ящик постоянно за тобой. А любезные девушки на почте уже разбираются в моей корреспонденции и знают когда мне позвонить, чтобы я забрал срочное письмо.
Да здравствует «УкрПочта»!!!